Pengertian Mailing List
Mailing list adalah group diskusi dimana setiap orang bisa
berlangganan dan berpartisipasi didalamnya. kita dapat membaca mail orang lain
dan kemudian mengirimkan balasannya.
Setiap kali kita atau orang lain mereply sebuah mail, mail
tersebut didistribusikan ke setiap mail box masing masing orang yang terdapat
di dalam daftar.
Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing
List Manager (MLM'S) atau Mail Servers.
Pengertian lain milis yaitu sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukarinformasi. Setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secaraotomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya.
Milis umumnya dimanfaatkan sebagai sarana diskusi atau pertukaran informasi
diantara para anggotanya.
Pengelompokan alamat e-mail. Artinya, apabila suatu surat
dikirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem akan mengirimkannya kepada alamat-alamat yang telah didaftarkan
dalam database mesin tersebut, dengan adanya mailing list ini, apabila satu surat ingin
dikirimkan ke beberapa orang, maka cukup dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman
email juga dapat diset apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima
atau cukup diterima sekaligus (digest).
Pengaturan diskusi melalui mailing list ini dapat diset dalam
bentukmoderated atau unmoderated tergantung siapa saja yang boleh berkomentar dan ikut berdiskusi.
Pengaturan diskusi dilakukan oleh seorangmoderator. Secara sederhana,
Mailing list adalah sebuah daftar alamat alamat email yang mempunyai
kesukaan/kepentingan yang sama.
Konsep Mailing List
Sebuah mailing list mempunyai moderator yang akan meninjau dan
menentukan apakah mail dapat dikirim ke setiap orang yang ada didaftar.
Sehingga diskusi tetap terfokus. Sebagai moderator daftar mailnya ada yang
manusia dan ada juga yang berupa software komputer yang mengijinkan seseorang
berlangganan (subscribe) atau mencabut langganan secara
otomatis (unsubscribe). Namun
banyak juga daftar mailing list yang tanpa moderator, dan hal itu adalah
lumrah. Terdapat dua jenis mailing list dasar yang besar: mailing list Internet
dan mailing list jaringan Bitnet(Because
Its Time Network). Semua
mailing list Bitnet kegiatan administrasinya diotomasi oleh software komputer
yang disebut LISTSERV singkatan dari list server (server daftar), yang akan
mengatur secara otomatis untuk berlangganan ataupun berhenti berlangganan pada
mailing list-nya.
Alamat milis pada dasarnya hanyalah sebuah fasilitator dalam forum diskusi, karena di dalam alamat milis terdapat data-data yang menampung alamat e-mail masing-masing anggota milis, sehingga jika ada satu topik diskusi yang akan dibicarakan, maka topik tersebut oleh administrator milis secara otomatis akan dikirimkan ke alamat e-mail setiap anggotanya.
Alamat milis pada dasarnya hanyalah sebuah fasilitator dalam forum diskusi, karena di dalam alamat milis terdapat data-data yang menampung alamat e-mail masing-masing anggota milis, sehingga jika ada satu topik diskusi yang akan dibicarakan, maka topik tersebut oleh administrator milis secara otomatis akan dikirimkan ke alamat e-mail setiap anggotanya.
Kelompok diskusi milis ini banyak sekali jumlahnya, dan secara
garis besar dapat dikelompokkan ke dalam dua kategori:
1. Berdasarkan topic
Topik mailing list
beraneka ragam tergantung pada profesi atau keseragaman yang dimiliki oleh
anggotanya, dan biasanya jenis ini terbuka untuk umum sehingga seorang peminat
diskusi dapat mendaftarkan dirinya sendiri secara langsung.
- Berdasarkan
komunitas kelompok tertentu
biasanya milis jenis ini
bersifat tertutup dan hanya terbuka bagi anggotanya saja. Misalnya milis yang
dimiliki oleh suatu partai atau organisasi atau yang keanggotaannya atau untuk
berlangganannya melalui suatu cara tertentu, seperti membayar uang langganan
(profit) atau cara-cara lainnya.
Berlangganan (subscribe) ke suatu milis pada umumnya harus mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh moderatornya, dan jika tidak, maka Anda akan dicoret dari daftar anggota dan akan dimasukan kedalam daftar tidak berlangganan (unsubscribe). Selain itu ber-milis ria di Internet mempunyai etika-etika yang harus kita patuhi untuk kenyaman kita bersama, yang disebut dengan Etika Mailing List.
Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat sederhana. Seorang pengguna cukup mengirimkan e-mail ke salah satu alamat email untuk kemudian disebarkan ke semua anggota mailing list yang tergabung atau berlangganan ke alamat email tersebut. Dalam hal ini, jika suatu milis dibuat di Yahoo!groups maka semua prosedur, teknis administrasi dan perjanjian mengikuti apa yang berlaku di Yahoo! Groups.
Selain untuk diskusi, milis juga dapat digunakan untuk sharing foto dan file. Singkat kata, milis merupakan cara paling mudah bagi suatu komunitas untuk saling berkomunikasi di internet dan sekarang ini terkenal sebagai komunitas maya
Berlangganan (subscribe) ke suatu milis pada umumnya harus mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh moderatornya, dan jika tidak, maka Anda akan dicoret dari daftar anggota dan akan dimasukan kedalam daftar tidak berlangganan (unsubscribe). Selain itu ber-milis ria di Internet mempunyai etika-etika yang harus kita patuhi untuk kenyaman kita bersama, yang disebut dengan Etika Mailing List.
Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat sederhana. Seorang pengguna cukup mengirimkan e-mail ke salah satu alamat email untuk kemudian disebarkan ke semua anggota mailing list yang tergabung atau berlangganan ke alamat email tersebut. Dalam hal ini, jika suatu milis dibuat di Yahoo!groups maka semua prosedur, teknis administrasi dan perjanjian mengikuti apa yang berlaku di Yahoo! Groups.
Selain untuk diskusi, milis juga dapat digunakan untuk sharing foto dan file. Singkat kata, milis merupakan cara paling mudah bagi suatu komunitas untuk saling berkomunikasi di internet dan sekarang ini terkenal sebagai komunitas maya
Web Penyedia Layanan Mailing
List
Dewasa ini banyak web penyedia layanan e-mail dan milist secara
gratis (tanpa bayar) dengan proses registrasi yang sangat mudah, kita ambil
contoh google.com dan yahoo.com adalah dua situs besar penyedia layanan e-mail dan milis secara
gratis.
Beberapa orang yang mempunyai minat yang sama tentang suatu hal
dapat bergabung di sebuah miling list, dengan ketentuan yang telah dibuat
tentunya. Berikut beberapa contoh miling list yang ada :
Miling
list untuk mereka yang hobi dengan dunia tulis menulis, penerbitan, bedah
buku dan sebagainya
|
|
Miling
list yang membahas tentang permasalahan dan informasi komputer
|
|
Miling
list yang membahas tentang permasalahan dan diskusi agama islam
|
|
Dan
seterusnya
|
Dan
seterusnya
|
Bagi pemula atau seseorang yang ingin bergabung disuatu milist
dapat mencari group milist melalui web browser, dengan catatan telah
memiliki ID dari salah satu web berowser. misalnya Yahoo atau google ID
JENIS KEANGGOTAAN MILIST
Jenis keanggotaan dalam suatu milis di Yahoo! Groups atau disebutmembership level memiliki hak yang berbeda-beda yaitu:
- Owner, Pemilik suatu milis, merupakan
anggota yang membuat suatu milis. Owner otomatis merangkap sebagai
moderator. Owner memiliki control yang lengkap pada suatu milis, termasuk
untuk menghapus milis. Meskipun ada beberapa keuntungan untuk memiliki
lebih dari satu owner, dan perlu dicatat bahwa anggota yang ditunjuk untuk
menjadi owner akan memiliki hak-hak yang sama seperti owner yang pertama,
termasuk menghapus milis atau menghapus anggota, bahkan menghapus owner yang
pertama
Untuk menjadi owner suatu milis, tidak harus mempunyai /menggunakan email di yahoo.com. Pada daftar anggota milis, tanda bintang (asterisk) berwarna biru menandakan bahwa anggota yang bersangkutan adalah owner, sedangkan asterisk kuning mengindikasikan keanggotaan sebagai moderator. - Moderator Anggota
yang dapat mengubah aturan delivery danposting untuk
tiap anggota milis.
Hak-hak moderator adalah
:
Message:
menyetujui,mengedit,atau menghapus pesan.
Membership : menyetujui, mengundang menambah, menghapus, atau mem-ban anggota.
Moderators : menambahkan, menghapus, atau mengubah hak moderator.
Group : mengubah aturan yang ada untuk group(auto-delivered file settings).
Delete the group: moderator dengan hak ini dapat dengan permanent menghapus milis
Membership : menyetujui, mengundang menambah, menghapus, atau mem-ban anggota.
Moderators : menambahkan, menghapus, atau mengubah hak moderator.
Group : mengubah aturan yang ada untuk group(auto-delivered file settings).
Delete the group: moderator dengan hak ini dapat dengan permanent menghapus milis
- co-moderator, Anggota ini memiliki jenis
keanggotaan moderator dan diberikan hak-hak(previlege)tertentu untuk
membantu tugas moderator
- regular
subscription, Anggota biasa
KEUNTUNGAN MILIST
Ada beberapa manfaat atau keuntungan yang diperoleh dari miling
list diantaranya adalah sebagai berikut:
- Efektif
dan efisien untuk keperluan surat menyurat termasuk bagi pengiriman surat
kepada beberapa orang sekaligus terutama anggota dengan isi berita yang
sama misalnya agenda pertemuan, promosi produk, undangan penikahan dan
sebagainya.
- Fleksibel
karena email dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana
saja.
- Sebagai
ajang diskusi terhadap orang-orang yang mempunyai minat yang sama.
- Untuk
berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk memantau
informasi harga produk dari suatu perusahaan.
- Mengirim
dan Menerima kartu ucapan.
No comments:
Post a Comment