Microsoft PowerPoint 2003
1. Mengenal IDE PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint
merupakan software produk Microsoft®
yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi.
Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga
tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.
Beberapa alat bantu yang
tersedia pada Microsoft PowerPoint satu sama lain saling terkait dan terpadu
sehingga membantu sistem slide designer
yang komplek yang disebut dengan Integreted
Development Environment (IDE).
Sebelum kita mengenal IDE
PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint 2003. Untuk
membukanya, klik tombol Start à All Program à Microsoft Office à Microsoft PowerPoint 2003.
Sesaat
kemudian Microsoft PowerPoint akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1.2.
IDE Microsoft PowerPoint 2003
Keterangan:
- Titlebar
- Menubar
- Standard Toolbar
- Format Toolbar
- Outlining Tab
- Sliding Tab
- Sliding Viewer
- Drawing Toolbar
- Design Slide
- Task Pane
Titlebar, merupakan judul slide
yang sedang didesain. Judul slide ini akan sesuai dengan nama file simpanan
dari slide yang sedang didesain.
Menubar, merupakan baris menu
mulai dari File, Edit, View… sampai
dengan Help. Fungsi dari
masing-masing menu sesuai dengan namanya, misalnya menu File berfungsi untuk
pengelolaan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak file.
Standard Toolbar, merupakan tombol pintas
(shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi pada
menu File dan Edit.
Format Toolbar, merupakan tombol pintas
(shortcut) yang sebagian besar adalah
fungsi-fungsi pada menu Format.
Outlining Tab, merupakan tab yang
menampilkan ouline/teks isi dari slide
yang sedang didesain.
Sliding
Tab, merupakan tab yang menampilkan slide yang sedang
didesain dalam miniatur.
Sliding
Viewer, merupakan shortcut untuk menampilkan slide yang sedang didesain.
Drawing
Toolbar, merupakan shortcut yang berisi sekelompok alat bantu (tools) untuk meng-kanvas pada slide yang sedang didesain.
Design
Slide, adalah tampilan dari slide yang sedang
didesain.
Task Pane, adalah sebuah tool untuk memonitor dan mempermudah
proses yang sedang dikerjakan.
2. Fungsi-fungsi Toolbar
- Drawing Toolbar
- Picture Toolbar
Mendesain Slide
1. Membuat Slide Baru
Untuk membuat slide baru,
pilih menu File à New, kemudian perhatikan pada task pane akan ditampilkan New Presentation.
Gambar 2.1. New Presentation Task Pane
Pada kelompok New terdapat
4 (empat) pilihan slide baru, yaitu:
Blank presentation,
untuk membuat slide baru yang masih kosong.
From design template,
untuk membuat slide baru dengan desain slidenya diambil dari desain simpanan
standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
From AutoContent Wizard,
untuk membuat slide baru dengan desain slide dan isi dari slide diambil dari
simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
From existing presentation,
untuk membuka slide simpanan yang sudah ada dalam bentuk file.
Pada pokok bahasan ini kita
akan membuat slide baru yang masih kosong. Oleh karena itu, pilih Blank presentation dari Task Pane. Jika ingin langsung membuat slide baru yang masih kosong, dapat memanfaatkan standard toolbar dengan meng-klik tombol
New presentation
Gambar 2.3 Desain Judul Presentasi
Gambar 2.5. Membuat judul presentasi dengan outline
Gambar 2.7. Penggunaan Demote dan Promote pada Outline
Gambar 2.11. Fasilitas Pencarian ClipArt pada Task Pane
Gambar 2.14. Menyisipkan ClipArt dengan dropdown list Insert
Untuk membuat background warna tunggal, cukup
memilih warna yang sudah disediakan pada color
palette melalui more color. Fill Effect dapat kita gunakan untuk
memilih background berupa gradient warna,
texture, pattern, dan picture
Klik tombol Copy pada Standard Toolbar, kemudian aktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi tabel. Klik tombol Paste pada Standard Toolbar.
Kemudian
kita dihadapkan pada sebuah slide seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.2. Slide baru yang masih kosong
Microsoft PowerPoint
memberikan sebuah slide yang merupakan judul dari slide yang akan kita desain. Judul dari slide ini nantinya akan kita kenal dengan nama Master Title. Dari gambar di atas, kita
memiliki 2 (dua) buah objek Textbox, yaitu Click
to add title dan Click to add
subtitle. Maksudnya jika kita akan menuliskan judul presentasi, cukup meng-klik
pada area kotak tersebut dan menuliskan judulnya. Kemudian pada kotak subtitle bisa kita isi dengan nama narator atau presentator. Contoh, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.3 Desain Judul Presentasi
2. Mendesian Outline Slide
Untuk mendesain outline/teks
slide, terlebih dahulu kita tampilkan Outlining
Toolbar. Pilih menu View à Toolbars à Outline, maka Outlining Toolbar akan tampil di sebelah kiri dari IDE
PowerPoint. Selanjutnya aktifkan Tab
Outline seperti gambar di bawah ini.
Pada
tab outline terdapat sebuah kotak kecil. Kotak
tersebut merepresentasikan sebuah slide. Slide paling atas adalah slide judul
presentasi yang akan kita desain. Untuk menuliskan teks pada slide tersebut cukup dengan
menambahkan teks di sebelah kanan slide.
Perhatikan
gambar di bawah ini.
Saat kita menambahkan teks
di sebelah kanan slide pada outline, maka teks tersebut juga tampil pada desain
slide utama. Contoh di atas kita menambahkan teks “Hacking Ponsel CDMA” sebagai judul presentasi. Setelah kita tekan
tombol [Enter] dari keyboard, maka
outline menambahkan sebuah slide di bawahnya. Perhatikan gambar di bawah ini.
Slide baru otomatis
ditambahkan, sehingga saat ini kita memiliki 2 (dua) slide. Jika kita menginginkan penambahan slide baru, kita bisa menfaatkan slide
tersebut. Tetapi jika baris berikutnya masih ada teks untuk slide sebelumnya,
kita bisa gunakan Outlining Toolbar agar teks berikutnya adalah bagian dari
slide sebelumnya.
Perhatikan
pada Outlining Toolbar terdapat tombol Demote , berfungsi untuk menggeser objek outline ke
kanan. Jika objek sebelumnya adalah slide, maka proses demote akan menjadikan
baris berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya. Jika objek sebelumnya
adalah objek Textbox, maka proses demote akan menjadikan baris berikutnya
adalah bagian dari objek tersebut. Selain terdapat tombol Demote, juga terdapat
tombol Promote yang
fungsinya adalah kebalikan dari tombol Demote.
Untuk memahami konsep Demote dan Promote, buatlah outline seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.7. Penggunaan Demote dan Promote pada Outline
3. Menggunakan WordArt
WordArt merupakan objek tulisan
yang memiliki bentuk dan gaya yang unik. Untuk menyisipkan WordArt pilih menu Insert à Picture à WordArt. Atau bisa langsung meng-klik tombol WordArt pada
Drawing Toolbar.
Kemudian kita akan
dihadapkan pada WordArt Gallery yang
merupakan pilihan bentuk-bentuk WordArt. Pilih salah satu bentuk
yang diinginkan kemudian klik tombol [OK].
WordArt akan menampilkan Input Box yang harus kita isi dengan tulisan yang akan
dijadikan objek WordArt.
Gambar 2.8. WordArt Gallery
Gambar 2.9. Edit WordArt text
Gambar 2.10. WordArt pada Slide PowerPoint
4. Menggunakan ClipArt
ClipArt
merupakan objek yang bisa berupa foto, suara, atau film. ClipArt dapat kita
sisipkan dala, slide yang sedang kita desain dengan memili menu Insert à Picture à ClipArt,
atau dengan meng-klik tombol ClipArt dari
Drawing Toolbar.
Perhatikan
bagian kanan dari IDE PowerPoint, Task Pane akan mengaktifkan ClipArt. Pada
Task Pane ClipArt terdapat fasilitas untuk mencari kategori ClipArt dan lokasi
pencariannya.
Gambar 2.11. Fasilitas Pencarian ClipArt pada Task Pane
Pada kotak search for bisa
diisi dengan subjek ClipArt yang akan dicari agar hasilnya sesuai dengan subjek
yang dimaksud. Tetapi jika pada kotak search
for dikosongkan, maka PowerPoint akan mencari seluruh ClipArt sesuai
kategori dan lokasi pencariannya.
Gambar 2.12. Pencarian ClipArt
Untuk menyisipkan ClipArt
ke slide cukup men-drag ClipArt yang
diinginkan dan di-drop pada slide
yang dimaksud. Atau dengan meng-klik tombol dropdown sebelah kanan dari ClipArt
yang diinginkan kemudian pilih Insert.
Gambar 2.13. Drag and drop
ClipArt
5. Menggunakan Diagram and Organization Chart
PowerPoint menyediakan
fasilitas untuk pembuatan bentuk-bentuk diagram dan struktur organisasi. Pilih menu Insert à Diagram, atau dengan meng-klik tombol Diagram and Organization Chart pada
Drawing Toolbar.
Gambar 2.15. Menyisipkan Diagram atau Struktur Organisasi
Gambar 2.16. Diagram Gallery
Dari diagram gallery kita bisa memilih bentuk diagram yang kita
inginkan.
6. Membuat Background
Agar lebih menarik, slide
dapat kita tambahkan background. Background untuk slide dapat berupa warna
tunggal, warna gradient, texture, pattern (arsir), dan picture (gambar). Untuk
membuat background, pilih menu Format à Background, sehingga tampil gambar seperti di bawah ini.
Gambar 2.19. Membuat Background Slide
Setelah kita memilih background yang sesuai,
maka kita harus menerapkan background ke slide. Ada 2 (dua) pilihan penerapan
background ke slide, yaitu Apply to All
dan Apply. Apply to All artinya bahwa background yang sudah kita tentukan akan
diterapkan untuk seluruh slide, tetapi jika Apply saja, background akan diterapkan pada slide yang sedang
aktif.
7. Membuat Tabel
PowerPoint juga
menyediakan fasilitas untuk pembuatan table, pilih menu Insert à Table.
Isikan
jumlah kolom table yang akan kita buat pada Number of columns, PowerPoint secara default memberikan jumlah
kolom 2 (dua). Isikan juga jumlah baris table yang akan kita buat pada Number of rows, PowerPoint secara
default memberikan jumlah baris 2 (dua).
Gambar 2.25. Menyisipkan Tabel pada Slide
8. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel
Untuk menyisipkan tabel
dari Microsoft Excel ke slide, buka dulu file yang berisi tabel dengan
Microsoft Excel. Kemudian bagian yang akan di sisipkan ke slide diblok seperti
gambar di bawah ini.
Gambar 2.26. Mengcopy Tabel dari Microsoft
ExcelKlik tombol Copy pada Standard Toolbar, kemudian aktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi tabel. Klik tombol Paste pada Standard Toolbar.
Gambar 2.27. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel ke Slide
9. Menyisipkan Grafik dari Microsoft Excel
Sama halnya dengan
menyisipkan tabel, untuk menyisipkan grafik dari Microsoft Excel, buka file
yang berisi grafik dengan Microsoft Excel. Seleksi grafik yang akan disisipkan,
kemudian klik tombol Copy pada
Standard Toolbar.
Gambar 2.28. Mencopy grafik dari Microsoft Excel
Gambar 2.29. Menyisipkan grafik dari
Microsoft Excel ke Slide
10. Menggunakan Design
Template
PowerPoint
sudah menyediakan desain standard yang unik dan langsung bisa kita pake untuk
mempercantik tampilan slide PowerPoint Kita. Desain standard tersebut dikenal
dengan Design Template. Design
Template menyediakan desain background,
tulisan, dan slide master.
Untuk
mengaktifkan Design Template, pilih menu
Format à Slide Design.
Perhatikan IDE PowerPoint bagian kanan, Task Pane menampilkan daftar Design
Template yang bervariasi. Pilih salah satu desian, maka desain tersebut akan
langsung diterapkan pada slide kita.
No comments:
Post a Comment